Assistente Administrativo

Venha fazer parte do nosso time!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado e proativo para integrar nossa equipe. Se você tem experiência na área financeira e deseja crescer conosco, essa oportunidade é para você! 

Responsabilidades:

• Preparar, organizar e encaminhar documentos para a contabilidade, realizando o devido protocolo e controle de envio e recebimento;
• Realizar serviços externos quando necessário, como atividades em instituições bancárias ou outras demandas administrativas;
• Efetuar lançamentos de documentos de notas de entrada não fiscais no sistema;
• Realizar lançamentos de faturas diversas, notas de serviços sem retenção e documentos relacionados a despesas de uso e consumo;
• Receber, conferir e protocolar documentos provenientes de outros setores da empresa, como Serviços, Propostas e Recursos Humanos;
• Registrar no sistema SAP os adiantamentos a fornecedores, garantindo a correta organização e controle das informações;
• Prestar apoio às rotinas administrativas do departamento, colaborando com a organização, controle de documentos e cumprimento de prazos.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e organização de documentos;
• Noções de utilização de sistemas ERP, preferencialmente SAP;
• Conhecimento básico em pacote Office.

Valorizamos e promovemos a diversidade em todas as suas formas — de gênero, raça, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência ou qualquer outra característica.